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Un nouveau collaborateur, qu’il soit salarié, stagiaire ou apprenti reçoit en peu de temps une quantité importante d’information sur l’entreprise et son activité. Sa perception se bâtit à partir des données qu’il reçoit, en fonction des échanges, des observations et des discussions qu’il entend. C’est dans ces premiers instants que le nouvel employé se fait une idée du fonctionnement, des règles et de l’ambiance de votre entreprise. C’est également un moment privilégié pour transmettre vos valeurs et les comportements souhaités dans la structure.

 

Pourquoi prendre du temps ?

Le choix et le respect d’un processus d’intégration est une clé importante du fonctionnement de votre entreprise en Gestion des Ressources Humaines.
En effet, prévoir, préparer et organiser le processus d’intégration augmente vos chances de conserver vos salariés. Plus le nouvel arrivant a le sentiment d’être accueilli au sein d’un groupe plus celui-ci se mobilisera au sein de la structure.

De plus, vous pouvez associer vos salariés actuels dans le processus d’intégration à titre de parrain ou de tuteur afin d’accompagner le nouvel arrivant dans la découverte de son environnement de travail.

 

Comment se préparer ?

L’intégration ne se résume pas à la première journée ou à la première semaine. Il faut du temps pour être complètement opérationnel sur son poste de travail.
Vous pouvez donc réfléchir en amont :

  • Au choix d’un tuteur
  • A l’organisation des documents à remettre ;
  • A l’organisation de la première journée ;
  • Visite de l’entreprise, déjeuner avec quelques personnes de l’entreprise… ;
  • A la planification des formations à suivre ;
  • Au temps prévu d’entretiens personnalisés (sorte de débriefing) ;
  • Fin du 1er jour, de la 1ère semaine, de la 2nde, fin du 1er mois puis tous les mois pendant les 6 premiers mois par exemple ;
  • Etc...

 

 Intégrer une personne handicapée


La visite médicale d’embauche
Pour les personnes handicapées, la visite médicale d’embauche doit être effectuée avant la prise de poste.
Rappel : les collaborateurs handicapés en poste bénéficient d’une surveillance médicale renforcée. Elle a ainsi lieu une fois par an.


Expliquer les enjeux pour le manager et l’équipe
• Arrivée d’un salarié compétent
• Enrichissement et dynamisation de l’équipe (apport de créativité, d’adaptabilité, développement d’une meilleure communication, d’un esprit d’équipe…)
• Participation de l’équipe à la politique globale de la structure en faveur de l’emploi des TH...

Rassurer sur les risques
• Les contraintes liées au handicap sont identifiées et expliquées
• Les risques objectifs (aménagements techniques, organisationnels, …) sont pris en charge par la structure
• Possibilité de mettre en place un tutorat du salarié handicapé par une autre personne que le manager, toujours avec l’accord de la personne handicapée.

 

 

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