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Une étape clé : l'entretien professionnel
Obligatoire au moins tous les 2 ans avec chaque salarié, ce rendez-vous permet d'échanger sur les perspectives d'évolution professionnelle.

 

Les atouts de l'entretien professionnel

  • Favoriser le dialogue avec vos collaborateurs.
  • Impliquer chaque salarié dans son évolution professionnelle.
  • Bien repérer les savoir-faire et compétences disponibles dans l’entreprise, mieux connaître les attentes et les besoins en formation des salariés.
  • Evoquer le Compte Personnel de Formation (CPF) afin de faire coïncider les projets de formation de vos collaborateurs avec les besoins de l'entreprise.
  • Informer les salariés de l'existence du dispositif de la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE), éligible au CPF et permettant d'obtenir une certification.
  • Prendre des décisions pertinentes, en cohérence avec les aptitudes et motivations des salariés.

 

Comment préparer un entretien ?

Conduire un entretien ne s'improvise pas. Un minimum de préparation s'impose.
Il convient de faire le point sur les projets de l'entreprise et d'informer le collaborateur sur les dispositifs de formation existants. 

  • Choisir la personne qui conduit l'entretien, de préférence le manager du salarié. Veiller à ce que la personne désignée sache conduire un entretien. Dans le cas contraire, sachez qu'il existe des formations à la conduite d'entretien. cf rubrique 'Offre de Formation' ci-contre
  • Définir une date et un lieu de rencontre en concertation avec le salarié et le Responsable des Ressources Humaines. Lorsqu'il est organisé entre juin et octobre, l'entretien permet de recueillir les besoins en formation et de définir le plan de formation de l'entreprise.
  • Prévoir 1 heure d'entretien environ dans un lieu calme et propice à la convivialité.
  • Consulter le dossier professionnel du salarié (cf outil grille d'informations) et rassembler les informations utiles (fiche de poste, Compte Personnel de Formation (CPF), comptes-rendus des entretiens précédents).
  • Établir la grille d'entretien (cf outil grille d'entretien) pour faciliter la conduite de l'entretien et simplifier le traitement des résultats.

 

 Bon à savoir

Tous les 6 ans, l'entretien professionnel prend la forme d'un bilan récapitulatif du parcours professionnel du salarié. (cf outil compte-rendu du bilan récapitulatif des 6 ans)

 


Comment agir en entretien ?

Les entretiens participent au bon fonctionnement de l'entreprise. L'écoute dont vous ferez preuve et les dispositions que vous prendrez pour accompagner le salarié sont des gages de réussite de tout entretien.

  • Rappeler l'objectif de l'entretien professionnel.
  • Laisser le salarié s'exprimer et formuler ses interrogations.
  • Reformuler les questions et les conclusions.


Après l'entretien ?

Élaborer une synthèse partagée de l'entretien et formaliser un plan d'actions et conserver une trace écrite de cet entretien et remettre un exemplaire au salarié. (cf outil grille d'entretien)

 

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