Formaliser le plan de formation
Vous souhaitez renforcer l’efficacité de vos commerciaux, remplir vos obligations en matière de sécurité, optimiser la gestion des stocks et des approvisionnements, obtenir un label qualité, anticiper un départ à la retraite… le plan de formation permet d'apporter des solutions à chacune de ces situations.
Pourquoi formaliser le plan de formation ?
Le plan de formation réunit l'ensemble des actions de formation mises en place par l'entreprise pour ses salariés.
Elaborer un plan de formation, c'est l'occasion :
- de faire le bilan des savoir-faire et des connaissances indispensables à la performance de votre entreprise,
- de repérer les salariés qui ont des besoins particuliers de formation notamment lors des entretiens professionnels,
- de communiquer sur les besoins de formation de votre entreprise et de favoriser ainsi la mobilisation du Compte Personnel de Formation -CPF,
- de s’assurer de la cohérence des moyens mobilisés avec les besoins préalablement identifiés,
- d'être réaliste et choisir les dates de départs en formation en fonction des contraintes d’organisation et des périodes d’activité de l’entreprise.
Votre conseiller est là pour vous aider à formaliser le plan de formation, n'hésitez pas à le contacter.
Calendrier d'élaboration du plan
| Phases d’élaboration | Périodes | Actions à effectuer par l’entreprise | Accompagnement-conseil |
| ANALYSE DES BESOINS |
1er trimestre
Avril - Septembre Septembre Octobre |
1. Analyser les évolutions 2. Définir les orientations de formation (annuelles ou pluriannuelles) 3. Recueillir les besoins de formation/compétences : Entretien professionnel 4. Consulter les représentants du personnel sur les orientations (année N+1) 5. Analyser les besoins collectifs et individuels |
Anticipation des besoins Formalisation des orientations Mise en oeuvre des entretiens professionnels dans l'entreprise Respect du calendrier et des obligations légales
|
| CONSTRUCTION | Octobre |
6. Fixer les priorités 7. Chiffrer |
Examen des dispositifs de formation mobilisables et des priorités de branche Possibilités de financements et co-financements |
| VALIDATION |
Octobre - Novembre Novembre - Décembre Fin décembre |
8. Valider le projet de plan de formation 9. Consulter, dialoguer avec le CE sur le plan de formation 10. Arrêter le plan de formation |
Catégorisation des actions de formation Respect du calendrier et des obligations légales Votre conseiller INTERGROS peut vous aider à présenter le plan de formation prévisionnel. |
| INFORMATION DES IRP |
10 septembre au + tard 1er octobre au + tard 10 décembre au + tard 31 décembre au + tard |
11. Transmettre les documents au Comité d'Entreprise en vue de la tenue de la 1ère réunion de consultation sur le plan de formation 12. Organiser la 1ère réunion de consultation sur le plan de formation de l'année précédente et de l'année en cours 13. Transmettre les documents au Comité d'Entreprise en vue de la tenue de la 2nde réunion d'information sur le plan de formation 14. Organiser la 2nde réunion de consultation sur le plan de formation de l'année à venir |
Votre conseiller INTERGROS peut vous aider à préparer les documents d'information à transmettre au Comité d'Entreprise. |
monEspace Intergros
C'est votre espace ! Cet outil sécurisé en ligne est à votre disposition pour piloter vos projets de formation et simplifier vos échanges avec INTERGROS :
- Saisissez les informations relatives aux formations prévues ou engagées tout au long de l’année ;
- Effectuez vos demandes de financement ;
- Suivez l’évolution de vos demandes de prise en charge...
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La prévention des risques et la sécurité des salariés
C'est l'affaire de l'entreprise ! En tant que chef d'entreprise, vous êtes tenu par la loi de mettre en œuvre toutes les mesures de prévention nécessaires pour que vos salariés ne soient pas victimes d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle.
A ce titre, vous devez :
- Evaluer les dangers pour la santé et la sécurité de vos collaborateurs dans l'entreprise. Les résultats de cette évaluation doivent obligatoirement être consignés dans un support spécifique : le document unique d'évaluation des risques professionnels.
- Organiser, si nécessaire, la mise en œuvre d'actions de formation à la prévention des risques d'accident du travail, à l'hygiène et à la sécurité. L'objectif : informer les salariés et leur enseigner les précautions à prendre pour assurer leur propre sécurité et celles des autres personnes travaillant dans l'entreprise
INTERGROS met à votre diposition une offre de formation qui vous permet de répondre à vos obligations de façon économique et en toute simplicité. cf rubrique 'Offre de formation' ci-contre
La consultation des instances représentatives du personnel
Chaque année, l'employeur doit obligatoirement informer et consulter les instances représentatives du personnel sur le plan de formation de l'entreprise. Le code du travail fixe des dates butoirs pour remplir ces obligations et en précise le contenu.
Votre conseiller Intergros peut vous aider à préparer les informations à présenter lors de cette consultation. cf conseils spécialisés
